Phân hệ cung cấp cho người quản lý chịu trách nhiệm về việc cung ứng các thông tin cần thiết để có thể thông qua quyết định đúng lúc về việc bổ sung hàng dự trữ vào kho, nhằm giảm chi phí cho việc mua hàng và nâng cao tính minh bạch mối quan hệ của công ty với người bán. 

Trong số những tính năng mà phân hệ cung cấp có những tính năng sau:

• hoạch định linh hoạt việc mua hàng trên cơ sở kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất và đơn hàng của người mua không được thực hiện;
• lập đơn hàng cho người bán và kiểm tra việc thực hiện;
• ghi nhận và phân tích việc thực hiện các điều kiện bổ sung theo thỏa thuận về mặt hàng, khối lượng và thời hạn giao hàng đã ấn định;
• hỗ trợ các hệ thống tiếp nhận hàng hóa khác nhau từ người bán, trong đó có việc tiếp nhận hàng bán và nhận nguyên liệu và nguyên vật liệu gia công;
• lập hóa đơn giao hàng bằng việc sử dụng phiếu xuất kho;
• phân tích nhu cầu hàng hóa trong kho và sản xuất, thành phẩm và nguyên vật liệu;
• phân tích đầy đủ và thiết lập mối liên quan giữa đơn hàng của khách và đơn hàng đặt người bán;
• phân tích hậu quả mà vì đó không thực hiện được đơn hàng đặt người bán (đối với việc phá hỏng từng đơn hàng của khách có thể dẫn đến việc không giao hàng hóa và nguyên vật liệu đúng thời hạn);
• lập kế hoạch mua hàng bằng việc kế toán dự báo mức độ hàng hóa dự phòng trong kho và hàng hóa còn dư trong kho;
• việc lựa chọn hàng hóa của người bán tốt nhất theo độ tin cậy của nó, nhật ký giao hàng, tiêu chí thực hiện đơn hàng gấp, các điều kiện giao hàng dự tính, dấu hiệu lãnh thổ hoặc là dấu hiện tự do khác và lập tự động đơn hàng dành cho chúng;
• lập lịch biểu giao hàng và lịch biểu thanh toán.